Quản lý thời gian

Thời gian là tài nguyên quý giá nhất và khan hiếm nhất

Ta có thể mất tiền và kiếm lại, có thể ốm và khỏe mạnh lại. Nhưng thời gian đã mất là không thể kiếm lại được.

Trong một phút thì có thể:

  • Thực hiện vài lần chống đẩy, gập bụng.
  • Nói với ai đó rằng mình yêu họ và biết ơn họ trong kinh doanh, công việc.

Xác định công việc quan trọng nhất và thực hiện nó đầu tiên

Dùng calendar thay vì to-do list

41% thứ mà mọi người có trong to-do list thì không được hoàn thành.
Nếu bạn thực sự muốn làm một công việc nào đó, chọn ngày và thời gian và thực hiện.

Vượt qua sự trì hoãn

Nếu có thói quen nhấn snooze alarm thì hãy bỏ điện thoại, đồng hồ ra xa tầm tay.
Nếu muốn tập thể dục sáng thì hãy chuẩn bị giày, áo quần trước.

Luôn có nhiều việc để làm

Xác định thời gian làm việc mỗi ngày.
Phân bổ thời gian cho sức khỏe, các mối quan hệ.

Luôn mang theo notebook

Jotting down little notes, whether it’s journaling or notes from meetings or words of wisdom from the books

David Allen luôn nói rằng trí óc chúng ta tốt nhất là dùng để xử lý những ý tưởng khác nhau, không phải để giữ thông tin.

Kiểm soát Inbox

Tắt chế độ thông báo ở điện thoại.

Đừng tham gia các cuộc họp quá dài

Nói không với mọi thứ mà không hỗ trợ mục tiêu của mình

Bạn muốn giúp đỡ người khác. Bạn được bảo là rất tốt khi giúp người khác. Bạn không muốn thô lỗ.
Mỗi lần bạn đồng ý với thứ gì đó là bạn đang nói không với thứ hoặc những thứ khác.
Đừng đồng ý thứ gì khi nó ảnh hưởng đến kế hoạch của mình.

Áp dụng nguyên tắc Pareto

Hay còn gọi là quy luật 80/20.

Tập trung vào điểm mạnh và niềm say mê

Nếu có thể ủy thác cho người khác, tuy không hoàn hảo nhưng có thể chấp nhận được thì cũng tốt. Để mình có thời gian để làm việc khác.

Nếu có thể thực hiện trương dưới 5 phút thì làm ngay lập tức

Năng suất là về năng lượng và tập trung, không phải thời gian

Hãy quan tâm tới cơ thể, sức khỏe thể chất, tinh thần. Uống đủ nước và ngủ đủ giấc.
Áp dụng kĩ thuật Pomodoro.
Chỉ thực hiện một công việc một lần để tập trung cao nhất.

References